仓库(kù)库(kù)存是物(wù)流中心非常重视的数据,下面一起来看看库存日结作业的一些知识(shí)。
库(kù)存日结的(de)价值
库存日结是为(wéi)财务月结对(duì)账提供库存查询的依据。财务系统在月底结帐前通过库存系(xì)统查询或实物盘点的方式确认现有库存余额,与账(zhàng)面库存核对一(yī)致性。如果发(fā)现不符,就(jiù)要查找原因。库(kù)存日结数据为(wéi)财务对交易引(yǐn)起的库存变化提供了详细完(wán)整的追踪线索。
日结库存出现问题的分析和解决(jué)方案
将日(rì)结期末库(kù)存与该储位库存比较,如果两者一致,说明库存是准确(què)的(de);如果有差异,就要找出差异(yì)的原因,而(ér)决不能去修改数据。
无论是从财务(wù)管理制度、仓储(chǔ)管理制度的角度,还是计算机企业管理信息系统(比如象SmartWMS仓库管理系统)严谨性的角度(dù),都是不允许修改的。因为一旦修改了数据,那么必然会引起对应一方的紊乱。
正确做法是:第一步是要查(chá)找(zhǎo)管理上的漏洞,以杜绝今后再次(cì)出现同样的问题;第(dì)二步是必须由责(zé)任人在实物上补齐,或者由相(xiàng)关部门(mén)开具(jù)领料单算作领料操作,也可(kě)以由相关领导(dǎo)签字后(hòu)作盘亏损耗,以免出(chū)现不(bú)必要的经济损失。
库存日结的(de)作业(yè)方式
1日结作(zuò)业正常来讲应一天一次(cì)。
尤其是对于作业单据(jù)量大商品库存波动频繁的(de)大型物流中心来说更应该做(zuò)到每天都(dōu)进行日结作业。对于规模小,商品流动周期长或库(kù)存变化小的仓库来说可(kě)以三天或一周一次,根据具体状况安排。
如果不是每天都进行日结作业(yè),就以上次日结作业的期末库存作为本次(cì)日(rì)结的期初库存,将自上次日结作业(yè)之后的所有物流作业对库存的变化记录下来,计算出本次日结的期末库存。显然,日结作业做得越多,库存准确性就越高,财务(wù)对库(kù)存变化的追查就越容易快捷。
2日结作业的时间点
日(rì)结作业进行的前(qián)提是当日所有会(huì)影响库存变化的作业(yè)已完成或停止(zhǐ)进行。日结作业结束(shù)后,日结库存(期末库存)与储位库存(实时库存)核(hé)对得出结论后,未完成的作业(yè)才(cái)可继(jì)续进行,这样做是为了保证日结作业结果的正确性。
我们可以通过物流作业(yè)程(chéng)序的管理和WMS系(xì)统的消息提示来(lái)保证日结作业的有效性。通(tōng)常日结作业安排在下班(bān)前整个(gè)物流中心作业都结(jié)束后或晚间进行。无(wú)论什么时候执行,如果发现结果不一致,都要及时排(pái)查和处理,不要延迟处理或不处理,否则越往后追查和处(chù)理的难度就越大。
仓库(kù)日结作(zuò)业是物流中心中很(hěn)重要的工作,很(hěn)多由于管理者的疏忽不根据(jù)程序执行导致物流中心成(chéng)本(běn)的浪费。